Elsa-Brändström-Schule · Abiball 2027
Lehrkräfte-Sammelkarten
Teilnahme- und Einwilligungserklärung
Papierfassung der Online-Anmeldung unter cards.ebs-abiball.de — beides ist gleichwertig. Bitte alle Felder ausfüllen, die Einwilligungen ankreuzen und unten unterschreiben. Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO auf Seite 2.
A — Angaben für die Karte
B — Foto
Pose und Hintergrund frei wählbar, Gesicht und Oberkörper müssen klar erkennbar sein. Keine weiteren Personen, keine Markenlogos, keine geschützten Werke im Hintergrund, keine verbotenen Symbole.
C — Einwilligungen
Die folgenden vier Erklärungen sind erforderlich — ohne sie darf die Karte nicht hergestellt werden. Bitte einzeln ankreuzen.
D — Unterschrift
Mit meiner Unterschrift bestätige ich die angekreuzten Erklärungen. Mir ist bekannt, dass ich sie jederzeit, ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft formlos gegenüber vito.buchholz@ebs-elmshorn.de widerrufen kann.
Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher
Vito Buchholz, Abiballkomitee 2027 der Elsa-Brändström-Schule, Am Edelspfad 28, 61169 Friedberg-Hessen, vito.buchholz@ebs-elmshorn.de
Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Angaben und Ihr Lichtbild werden ausschließlich verarbeitet, um daraus eine Sammelkarte zu gestalten, herzustellen und gegen Spende zugunsten des Abiballs 2027 abzugeben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Verbreitung und öffentliche Zurschaustellung Ihres Bildnisses zusätzlich § 22 KUG. Die Einwilligung ist freiwillig; aus einer Nichtteilnahme entstehen Ihnen keinerlei Nachteile, insbesondere keine dienstlichen.
Kein biometrisches Verfahren
Eine Verarbeitung des Lichtbilds als biometrisches Datum im Sinne von Art. 9 DSGVO findet nicht statt. Es erfolgt keine Gesichtserkennung und kein automatisierter Abgleich; das Bild wird ausschließlich gestalterisch verwendet.
Nachweis Ihrer Einwilligung
Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet uns, eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Bei dieser Papierfassung dient dazu das unterschriebene Original, das bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist verschlossen und für Unbefugte unzugänglich aufbewahrt wird. Bei Übertragung in das Online-System werden zusätzlich der Wortlaut dieser Erklärungen, deren Fassungsnummer und der Zeitpunkt der Erfassung gespeichert.
Empfänger
Ihre Angaben werden innerhalb des Abiballkomitees verarbeitet. Die technische Umsetzung und der Serverbetrieb erfolgen durch Maik Reinhardt (maretyui.com) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; der E-Mail-Versand läuft über dessen Mailserver mit ausgehendem Relay über Mailjet SAS, Paris. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt. Die fertige Karte selbst wird bestimmungsgemäß veröffentlicht — im schulischen Umfeld, bei öffentlichen Veranstaltungen der Schule und zur Bewerbung der Aktion.
Speicherdauer
Angaben und Lichtbild werden bis zum Abschluss der Aktion, längstens bis zum 31. Dezember 2027, gespeichert und anschließend gelöscht beziehungsweise vernichtet. Bei Widerruf erfolgt die Löschung unverzüglich.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits gedruckte und abgegebene Exemplare können aus tatsächlichen Gründen nicht zurückgerufen werden. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Vollständige Fassung
Die vollständigen Teilnahmebedingungen und die ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter cards.ebs-abiball.de/teilnahmebedingungen und cards.ebs-abiball.de/datenschutz. Auf Wunsch stellen wir sie Ihnen auch ausgedruckt zur Verfügung.